5.5. KEH Gazdasági Igazgatósága
A KEH Gazdasági Igazgatósága a Köztársasági Elnöki Hivatal gazdasági szervezete.
1. A főigazgató számára döntésre előkészíti a Köztársasági Elnökség fejezeti gazdálkodási ügyeit.
2. Ellátja a Köztársasági Elnöki Hivatal és a fejezeti kezelésű előirányzatok gazdálkodását, számvitelét, főkönyvi és analitikus könyvelését, bérszámfejtését és üzemeltetését érintő jogszabályban meghatározott feladatokat.
3. Előkészíti főigazgatói jóváhagyásra és előterjesztésre a Köztársasági Elnökség költségvetésére, beszámolására és zárszámadására vonatkozó javaslatot. Gondoskodik az Országgyűlés által elfogadott költségvetés jogszerű végrehajtásáról.
4. Ellátja a fejezeti és intézményi szintű tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, az előirányzat-módosítással, a vagyon használatával, hasznosításával, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel, számlavezetéssel és beszámolással kapcsolatos feladatokat.
5. Adatokat szolgáltat a kincstári törzskönyvi nyilvántartásnak.
6. Teljesíti a jogszabályban kötelezően előírt adatszolgáltatást.
7. Elkészíti a Köztársasági Elnökség fejezet könyvviteli mérleg eszközeinek és forrásainak soronkénti leltárát.
8. Előkészíti a gazdálkodással kapcsolatos szabályzatokat, együttműködve a KEH Jogi és Alkotmányossági Igazgatóságával.
9. Előkészíti jóváhagyásra az éves közbeszerzési tervet, gondoskodik a terv módosításáról.
10. Előkészíti jóváhagyásra, valamint lefolytatja a Köztársasági Elnöki Hivatal közbeszerzéseit.
11. Előkészíti a gazdálkodással kapcsolatos közérdekű adatokat jóváhagyásra a főigazgató részére.
12. A KEH Jogi és Alkotmányossági Igazgatóságával együttműködve gondoskodik a jogszabályokban meghatározott állami kitüntetések elkészíttetéséről és beszerzéséről, valamint a kitüntetési adatbázis kezeléséről.
13. A KEH Külügyi Igazgatóságával és az Államfői Protokollal együttműködve gondoskodik a Köztársasági Elnöki Hivatal államfői protokollkeretének megfelelő felhasználásáról, továbbá – a Külügyminisztériummal kötött megállapodás alapján – a Külügyminisztériummal való elszámolásról, melynek keretében biztosítja a támogatási előirányzatok és a támogatások átadását.
14. Ellátja a személyügyi és munkaügyi adminisztrációs feladatokat, valamint nyilvántartást vezet és teljesíti az ehhez kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettséget.
15. Ellátja a bérszámfejtést. Vezeti a bér- és létszámgazdálkodással, bérszámfejtéssel kapcsolatos nyilvántartásokat és teljesíti az ehhez kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettséget.
16. Ellátja a Sándor-palota és a köztársasági elnöki rezidencia kezelésével és üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat.
17. A KEH Társadalmi Kapcsolatok Igazgatóságával együttműködve ellátja a köztársasági elnök közcélú felajánlásai és adományainak pénzügyi lebonyolítását.
18. Tartja a kapcsolatot az üzemeltetéssel kapcsolatos külső szolgáltatókkal és szerződéses partnerekkel.
19. A vonatkozó jogszabályok, továbbá a szerzői jog, valamint a gazdálkodásra és az infokommunikációs biztonságra vonatkozó szabályok betartása mellett üzemelteti és fejleszti a Köztársasági Elnöki Hivatal informatikai és távközlési infrastruktúráját.
20. Felhasználói támogatást nyújt, biztosítja a felhasználók által használt informatikai eszközök (számítógépek, nyomtatók, fénymásolók, faxok stb.) rendeltetésszerű használatát, segíti a felhasználók napi munkavégzését.
21. Elkészíti a Köztársasági Elnöki Hivatal informatikai stratégiai tervét, gondoskodik annak karbantartásáról. A stratégiai terv alapján elkészíti az éves informatikai tervet.
22. Naprakész nyilvántartást vezet a szoftver-licencekről, kézikönyvekről, gondoskodik a leírások megőrzéséről, ellátja a szoftverüzemeltetést.
23. A jogszabályoknak és az iratkezelési szabályzatnak megfelelően gondoskodik az iratok kezeléséről, védelméről. Működteti a Köztársasági Elnöki Hivatal irattárát.
24. Átveszi a Köztársasági Elnöki Hivatalba érkező postai, futárpostai és egyéb küldeményeket, azokat érkezteti és továbbítja szignálásra. A szignálásnak megfelelően iktatja és a Köztársasági Elnöki Hivatalon belül kézbesíti a küldeményeket.
25. Ellátja a KEH gépjárműállományának üzemeltetésével járó feladatokat.
26. Biztosítja és szervezi a gépkocsivezetői, futár- és kézbesítési feladatok ellátását.
27. Kezeli a köztársasági elnök vagyonnyilatkozatát, gondoskodik annak honlapon történő közzétételéről.
28. Ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.
A KEH Gazdasági Igazgatósága élén álló igazgató a költségvetési szerv gazdasági vezetője.

5.6. Elnöki Titkárság
1. Közreműködik a köztársasági elnök napi munkájának szervezésében és lebonyolításában.
2. Ellátja a köztársasági elnök mellett a titkársági teendőket.
3. Kezeli a köztársasági elnök programtervét (naptárát).
4. Koordinálja a köztársasági elnök programjait, ennek során összesíti az igazgatóságok és a Honvédelmi Főosztály programokkal kapcsolatos javaslatait.
5. Fogadja és egyezteti a beérkező felkéréseket, meghívásokat.
6. Részt vesz a bejövő belföldi programjavaslatok és felkérések szűrésében, döntésre történő előkészítésében, háttéranyagok előkészítésében és egyeztetésében, a felkérésekre adandó válaszlevelek elkészítésében.
7. Kezeli a köztársasági elnök bejövő és kimenő levelezését.
8. Ellátja a köztársasági elnök házastársának titkársági feladatait.
9. Ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel a köztársasági elnök, illetve a főigazgató megbízza.
Az Elnöki Titkárság vezetője főosztályvezető jogállású köztisztviselő. Az Elnöki Titkárság munkatársainak foglalkoztatási jogviszonyaira a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni.

12345678910